Une Bar/Bat Mitzvah

"Tu seras un Homme, mon fils..."

 

La Bar Mitzvah est un évènement important dans la vie de votre enfant. 

 

Organiser une Bar Mitzvah ou une Bat Mitzvah avec Superplanner, c’est s’offrir la garantie d’une oreille à l'écoute des désirs de votre progéniture, une organisation unique, une décoration personnalisée et une soirée réussie et dont l’on se souviendra !

> Nous nous rencontrons pour connaître votre projet et vos attentes.

 

> Vous nous précisez le statut de l'organisation : au démarrage, en plein dedans ou bien dans les derniers détails.

 

> Nous regardons ensemble le scope d’actions : nous vous trouvons les meilleurs prestataires du marché, ceux à qui nous faisons confiance mais aussi qui rejoignent votre façon de penser et le style souhaité pour votre évènement.

Et si l’organisation est déjà bien avancée, nous vous conseillons au mieux sur les décisions et engagements déjà pris avec vos prestataires et nous vous accompagnons pour la suite et le jour J. 

 

> Nous vous proposons des idées originales, des surprises de taille, des activités innovantes pour rendre votre évènement encore plus spécial. Nous travaillons aussi avec des entreprises très compétitives capables de créer des produits originaux et personnalisés à offrir à vos invités.

 

> Vous suivez l’avancée de l’organisation au jour le jour, à l’aide des différents moyens d'échanges que nous vous proposerons. Même à distance vous pouvez nous faire confiance !

 

> Superplanner vous accompagne chaque jour et répond à vos demandes à l’instar d’une conciergerie privée, nous restons à votre entière disposition pour vous soulager et vous rassurer.

 

> Une fois que nous avons le projet en main, détendez‐vous... Nous mettrons tout en oeuvre pour que votre enfant n'oublie jamais ce grand moment.

COMMENT

ÇA MARCHE ?

La bar/bat mitzvah n'est pas un mariage, nous saurons organiser pour vous un événement centré sur l'enfant, créatif et original.

NOS FORFAITS

SUPER COUP DE POUCE

COORDINATION LE JOUR DE VOTRE ÉVÉNEMENT

J-14 : Mise au point avec les parents et récupération de l’ensemble des contrats, des contacts et des photos de la famille.

 

J-14 : Etat des lieux général du mariage et mise en avant des éléments potentiellement manquants, pistes d’amélioration, vérification du planning de la réception

 

J-10 : Introduction du party coordinator auprès de l’ensemble des prestataires

 

J-10 : Point de contact clé des invités et parents

 

J-5 : Réalisation de feuilles de route détaillées à chaque prestataire: rappel des missions, contacts clés, planning détaillé, info traffic et manifestations, horaires et accès, commentaires du client...etc.

 

J-3 : Récupération des objets achetés par le client pour mise en place le jour J par nos soins : kippots, livres, cadeaux invités...

 

J-2 : Checklist des documents et objets à apporter par les parents : à la mise des tefilins, à la soirée.

 

J-1 : Gestion et tri alphabétique des cartons de placement invités pour distribution aux hôtesses.

 

J-J : Etat des lieux d'entrée possible sur demande avec pouvoir du contractant

J-J : Accueil des prestataires et placement des équipes

 

J-J : Gestion des plans B en cas d’imprévu : pluie, mistral, surprise des copains,...

 

J-J : Mise à disposition d’un plan de salle avec répartition des noms de table pour guider les invités

 

J-J : Accueil et assistance aux invités

 

J-J : Distribution des rôles aux hôtesses

 

J-J : Vérification du respect des engagements contractuels établis avec les prestataires

 

J-J : Présence d’une party planner en soutien le jour J Obligatoire et en sus, si +150 invités et/ou hors Paris et petite couronne.

Les parents soufflent, ne pensent plus à rien...
On prend le relai, le temps d'une soirée !

SUPER EFFICACE

SUPER RELAX

CONFIGURATION DE MON ÉVÉNEMENT

Paris et petite couronne

et/ou - de 150 invités

Hors de Paris et petite couronne

et/ou + de 150 invités

SYNAGOGUE

Recherche d’une salle pour la seouda si nécessaire

 

Proposition de traiteurs sauf dans le cas d'un traiteur imposé par la synagogue

 

Prise de contact avec prestataires de location de mobilier, tentiste

 

Prise de contact avec décorateur floral pour habiller l’espace avec accord de la synagogue

 

Présence sur place le Jour J et coordination des équipes

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-

Inclus

FAIRE-PART & PAPETERIE

Recommandation d'un graphiste et de prestataires spécialisés pour vos invitations et save the date, digitaux comme papier.

 

Timbrage personnalisé et proposition de calligraphes modernes

 

Mise en pli et expedition

 

Proposition de papeteries assorties à votre design : plan de table, cartons de placement, menus, cadre photobooth, remerciements...

Inclus

Inclus

SITE INTERNET

Réalisation d’un site internet à l’image de votre faire-part : report du logo, rappel des informations du carton, itinéraires, hôtels et liens de réservation, programme, contact party planner...

 

Mise en ligne des photos de la BM avec mot de passe

 

Intégration d’un outil de RSVP en ligne

RÉCEPTION

Prise de brief et recherche de lieux de réception, récupération des informations et contraintes

 

Recherche de DJ, orchestre, groupe live

 

Prise de contact avec les traiteurs partenaires des salles ou libre choix

 

Organisation des rendez-vous avec les prestataires

 

Conseils sur les services et devis proposés par les différents prestataires : menu, fleurs, vaisselle, technique, éclairage...

 

Proposition de photographes et cameramans avec références

 

Proposition de fleuristes en accord avec le brief et le budget du client

 

Proposition d’un gâteau original par un pâtissier designer spécialisé

 

Recherche de prestataires cadeaux invités, kippots, livres de prière et autres objets personnalisés selon les besoins

 

Réalisation d’un plan d’implantation selon la disposition de la salle et le nombre de convives. 

 

Dépôt d’options, suivi et finalisations  

Proposition d'entrée du BM en salle de réception, originale et créative.

Inclus

Inclus

Inclus

DÉCORATION & FLEURS

Etude du style souhaité, partage des boards Pinterest

 

Co-création d’un tableau inspirationnel avec vos envies pour chaque célébration.

 

Réalisation d’un projet décoration complet étape par étape, très détaillé et budget associé

 

Mise en place du projet décoration, commandes et reservations

 

Conseil sur les fleurs et leur saisonnalité

 

Coordination des livraisons, mises en places, plan technique, contraintes sécurité...

 

Décoration le jour J 

Inclus

Inclus

Superplanner peut également se charger exclusivement de

la décoration de votre événement et de sa coordination

COORDINATION

Mise au point avec les prestataires à J-14

 

Feuilles de route aux prestataires à J-5

 

Gestion et tri alphabétique des cartons de placement invités. Distribution aux hôtesses.

 

Mise à disposition d’un plan de salle avec répartition des noms de table pour guider les invités

 

Accueil des prestataires et placement des équipes

 

Gestion des plans B en cas d’imprévu : pluie, mistral, surprise témoin improvisée,...

 

Accueil et assistance aux invités

 

Checklist des documents et objets à apporter par les parents : à la cérémonie civile, laïque, à la réception et nuit de noces

 

Point de contact clé des invités et parents

 

Distribution des rôles aux hôtesses Vérification du respect des engagement contractuels établis avec les prestataires

 

Présence d’une party planner en soutien le jour J

 

Obligatoire et en sus, si +150 invités et/ou hors Paris et petite couronne.

Inclus

Inclus

Dans le cas d'un événement à plus de 30km de Paris, ne sont pas pris en compte : les frais de déplacement, le logement sur place du/des party planner, les dépenses liées aux repas. Ces dépenses sont à définir et valider en tête-à-tête avec votre party planner lors de la signature du contrat.

QUI SOMMES-NOUS ?

Superplanner est une agence d’annonces de bonnes nouvelles !

Parce que les beaux moments de la vie méritent une attention toute particulière, nous imaginons pour vous

un scénario d’annonce à la hauteur

de l’évènement.

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