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Une Bar/Bat Mitzvah

 

"Tu seras un Homme, mon fils..."

La Bar Mitzvah est un évènement important dans la vie de votre enfant.

Organiser une Bar Mitzvah ou une Bat Mitzvah avec Superplanner, c’est s’offrir la garantie d’une oreille à l'écoute des désirs de votre progéniture, une organisation unique, une décoration personnalisée et une soirée réussie et dont l’on se souviendra !

 
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Comment ça marche ?

  • Nous nous rencontrons pour connaître votre projet et vos attentes.

 

  • Vous nous précisez le statut de l'organisation : au démarrage, en plein dedans ou bien dans les derniers détails.

 

  • Nous regardons ensemble le scope d’actions : nous vous trouvons les meilleurs prestataires du marché, ceux à qui nous faisons confiance mais aussi qui rejoignent votre façon de penser et le style souhaité pour votre évènement. Et si l’organisation est déjà bien avancée, nous vous conseillons au mieux sur les décisions et engagements déjà pris avec vos prestataires et nous vous accompagnons pour la suite et le jour J. 

 

  • Nous vous proposons des idées originales, des surprises de taille, des activités innovantes pour rendre votre évènement encore plus spécial. Nous travaillons aussi avec des entreprises très compétitives capables de créer des produits originaux et personnalisés à offrir à vos invités.

 

  •  Vous suivez l’avancée de l’organisation au jour le jour, à l’aide des différents moyens d'échanges que nous vous proposerons. Même à distance vous pouvez nous faire confiance !

 

  • Superplanner vous accompagne chaque jour et répond à vos demandes à l’instar d’une conciergerie privée, nous restons à votre entière disposition pour vous soulager et vous rassurer.

 

  • Une fois que nous avons le projet en main, détendez‐vous... Nous mettrons tout en oeuvre pour que votre enfant n'oublie jamais ce grand moment.

 

NOS FORMULES

 

La bar/bat mitzvah n'est pas un mariage, nous saurons organiser pour vous un événement centré sur l'enfant, créatif et original.

SUPER COUP DE POUCE

Coordination le jour de votre  événement

980 €

J-14

  • Mise au point avec les parents et récupération de l’ensemble des contrats, des contacts et des photos de la famille.

  • Etat des lieux général du mariage et mise en avant des éléments potentiellement manquants, pistes d’amélioration, vérification du planning de la réception

 

J-10

  • Introduction du party coordinator auprès de l’ensemble des prestataires

  • Point de contact clé des invités et parents

 

J-5

  • Réalisation de feuilles de route détaillées à chaque prestataire: rappel des missions, contacts clés, planning détaillé, info traffic et manifestations, horaires et accès, commentaires du client...etc.

 

J-3

  • Récupération des objets achetés par le client pour mise en place le jour J par nos soins : kippots, livres, cadeaux invités...

 

J-2

  • Checklist des documents et objets à apporter par les parents : à la mise des tefilins, à la soirée.

 

J-1

  • Gestion et tri alphabétique des cartons de placement invités pour distribution aux hôtesses.

LE JOUR J

  • Etat des lieux d'entrée possible sur demande avec pouvoir du contractant

  • Accueil des prestataires et placement des équipes

  • Gestion des plans B en cas d’imprévu : pluie, mistral, surprise des copains,...

  • Mise à disposition d’un plan de salle avec répartition des noms de table pour

  • guider les invités

  • Accueil et assistance aux invités

  • Distribution des rôles aux hôtesses

  • Vérification du respect des engagements contractuels établis avec les prestataires

  • Présence d’une party planner en soutien le jour J Obligatoire et en sus, si +150 invités et/ou hors Paris et petite couronne.

 

Les parents soufflent, ne pensent plus à rien...

On prend le relai, le temps d'une soirée !

 
 
 
 
 
 

SUPER EFFICACE

Paris et Petite Couronne

et/ou moins 150 invités

 

3 800€

Faire-part et papeterie

  • Mise en relation avec un graphiste et prestataires spécialisés

  • Mise en pli et expédition

  • Proposition de papeteries assorties: plans de tables/ cartons de placement/ menus/ remerciements

 

Réception

  • Prise de brief et recherche de lieux de réception, récupération des informations et contraintes

  • Recherche de DJ, orchestre, groupe live

  • Prise de contact avec les traiteurs partenaires des salles ou libre choix

  • Organisation des rendez-vous avec les prestataires

  • Conseils sur les services et devis proposés par les différents prestataires : menu, fleurs, vaisselle, technique, éclairage...

  • Proposition de photographes et cameramans avec références

  • Proposition de fleuristes en accord avec le brief et le budget du client

  • Proposition d’un gâteau original par un pâtissier designer spécialisé

  • Recherche de prestataires cadeaux invités, kippots, livres de prière et autres objets personnalisés selon les besoins

  • Réalisation d’un plan d’implantation selon la disposition de la salle et le nombre de convives. 

  • Dépôt d’options, suivi et finalisations ​

  • Proposition d'entrée du BM en salle de réception, originale et créative.

 

Décoration et fleurs 

  • Etude du style souhaité, partage des boards Pinterest

  • Co-création d’un tableau inspirationnel avec vos envies pour chaque célébration.

  • Réalisation d’un projet décoration complet étape par étape, très détaillé et budget associé

  • Mise en place du projet décoration, commandes et reservations

  • Conseil sur les fleurs et leur saisonnalité

  • Coordination des livraisons, mises en places, plan technique, contraintes sécurité...

  • Décoration le jour J 

Superplanner peut également se charger exclusivement de la décoration de votre événement et de sa coordination

 

Coordination Jour J

  • Mise au point avec les prestataires à J-14 et coordination le Jour J

  • Gestion  du plan de salle et des cartons de placements

  • A disposition pour la gestion du Plan B en cas d’imprévu

  • Checklist des documents et objets à apporter par les mariés

  • Point de contact des invités, témoins, hôtesses et prestataires

  • Coordination du cortège de la cérémonie ( accompagnement des mariés et des membres du cortège, signal aux musiciens, rythme )

SUPER RELAX

Hors Paris et Petite Couronne

ou plus 150 invités

 

4 200€

Synagogue

  • Recherche d’une salle pour la seouda si nécessaire

  • Proposition de traiteurs sauf dans le cas d'un traiteur imposé par la synagogue

  • Prise de contact avec prestataires de location de mobilier, tentiste

  • Prise de contact avec décorateur floral pour habiller l’espace avec accord de la synagogue

  • Présence sur place le Jour J et coordination des équipes

  • ​Valable pour mise des tefilins ou lecture de la paracha si les 2 événements sont séparés.

Faire-part et papeterie

  • Mise en relation avec un graphiste et prestataires spécialisés

  • Mise en pli et expédition

  • Proposition de papeteries assorties: plans de tables/ cartons de placement/ menus/ remerciements

Site internet 

  • Réalisation d’un site internet à l’image de votre faire-part: rappel des informations, itinéraires, hôtels et liens de réservation, liste de mariage

  • Mise en ligne des photos du mariage avec mots de passe

  • Intégration d’un outil de RSVP en ligne

Décoration et fleurs

  • Etude du style souhaité, partage des boards Pinterest

  • Co-création d’un tableau inspirationnel avec vos envies pour chaque célébration.

  • Réalisation d’un projet décoration complet étape par étape, très détaillé et budget associé

  • Mise en place du projet décoration, commandes et reservations

  • Conseil sur les fleurs et leur saisonnalité

  • Coordination des livraisons, mises en places, plan technique, contraintes sécurité...

  • Décoration le jour J 

Superplanner peut également se charger exclusivement de la décoration de votre événement et de sa coordination

Réception

  • Prise de brief et recherche de lieux de réception, récupération des informations et contraintes

  • Recherche de DJ, orchestre, groupe live

  • Prise de contact avec les traiteurs partenaires des salles ou libre choix

  • Organisation des rendez-vous avec les prestataires

  • Conseils sur les services et devis proposés par les différents prestataires : menu, fleurs, vaisselle, technique, éclairage...

  • Proposition de photographes et cameramans avec références

  • Proposition de fleuristes en accord avec le brief et le budget du client

  • Proposition d’un gâteau original par un pâtissier designer spécialisé

  • Recherche de prestataires cadeaux invités, kippots, livres de prière et autres objets personnalisés selon les besoins

  • Réalisation d’un plan d’implantation selon la disposition de la salle et le nombre de convives. 

  • Dépôt d’options, suivi et finalisations ​

  • Proposition d'entrée du BM en salle de réception, originale et créative.

  • Coordination Jour J

  • Mise au point avec les prestataires à J-14 et coordination le Jour J

  • Gestion  du plan de salle et des cartons de placements

  • A disposition pour la gestion du Plan B en cas d’imprévu

  • Checklist des documents et objets à apporter par les mariés

  • Point de contact des invités, témoins, hôtesses et prestataires

  • Coordination du cortège de la cérémonie ( accompagnement des mariés et des membres du cortège, signal aux musiciens, rythme )

 
 
 
 

Dans le cas d'un événement à plus de 30km de Paris, ne sont pas pris en compte : les frais de déplacement, le logement sur place du/des party planner, les dépenses liées aux repas. Ces dépenses sont à définir et valider en tête-à-tête avec votre party planner lors de la signature du contrat.